Contabilidad de asentamientos con personas responsables

Cualquier empresa y organización en el procesola implementación de sus actividades económicas se enfrenta a la necesidad de comprar estos u otros activos materiales, servicios u obras, no por liquidación sin efectivo, sino por efectivo. A menudo, es mucho más rápido y más conveniente pagar los productos "en el sitio" en efectivo, por ejemplo, al comprar artículos de papelería, equipo doméstico o gasolina para un automóvil de la empresa. Por lo general, en este caso, el empleado de la empresa recibe dinero en efectivo según el informe.

Contabilidad de los asentamientos con personas responsables: ¿para qué puedo emitir dinero?

Según el informe, se le da dinero en efectivo acometer cualquier acción en nombre de la empresa u organización. Además, se puede emitir efectivo según el informe para los próximos gastos de viaje de negocios, para comprar productos y pagar los gastos comerciales, con fines representativos, para pagar por el trabajo realizado o los servicios prestados por terceros, para otros fines económicos y operativos. La emisión de efectivo de la caja registradora se documenta mediante un documento, a saber, una orden de efectivo saliente, que, después del registro, debe ser firmada por personas autorizadas de la empresa o personalmente por el jefe de contabilidad y el jefe.

Contabilidad de los asentamientos con personas responsables: ¿quién puede recibir dinero por un informe?

No todos pueden tomar dinero por un informe. En la empresa, debe compilarse obligatoriamente una orden con una lista de personas responsables que tengan ese derecho. Las personas responsables son empleados de la organización o empresas que reciben adelantos en efectivo para gastos con motivo de gastos económicos y viajes de negocios. Para emitir dinero en efectivo bajo el informe, es posible solo para esa persona que está en relaciones laborales con la organización, la entrega a otras personas está estrictamente prohibida. En ausencia de un informe de una persona responsable sobre el anticipo ya recibido, se prohíbe la emisión de un nuevo anticipo. También está prohibido transferir el dinero recibido para cualquier fin por un empleado a otro.

Procedimiento para emisión de efectivo y contabilidad de pagosestá determinado por el procedimiento establecido para la contabilidad y la realización de transacciones en efectivo. La emisión de fondos puede hacerse con o sin efectivo. Naturalmente, la contabilidad debe tenerse en cuenta con las personas responsables. Los fondos recibidos por adelantado se pueden usar exclusivamente para ciertos fines estipulados en la emisión de fondos.

Cálculos con personas responsables que recibieronlos fondos en efectivo para la compra de ciertos bienes y servicios, o para gastos de viaje, se realizan proporcionando un informe anticipado sobre los montos gastados. En el marco de tiempo establecido (de 3 a 30 días), la persona responsable, junto con el informe de avance, está obligada a presentar al departamento de contabilidad de la empresa u organización los documentos que confirmen todos los gastos, i.е. los hechos de la compra de servicios o bienes para necesidades administrativas y económicas. En el caso de dinero no gastado, la persona responsable está obligada a devolverlos a la oficina del cajero, habiendo emitido un recibo de efectivo al mismo tiempo. En el caso de que exista un exceso de costos y el empleado tenga que agregar su efectivo, la cantidad de pago en exceso debe necesariamente compensarse al empleado. La contabilidad de los asentamientos con personas responsables debe llevarse a cabo en una cuenta activa-pasiva.

Empleados de la empresa pueden ser enviadosgerente en un viaje de negocios, es decir en un viaje por negocios de la empresa por un cierto período. En este caso, además de la emisión de efectivo, se debe emitir un certificado de viaje. A su regreso, debe ser entregado junto con un informe anticipado y documentos de respaldo.

La forma del informe anticipado debe ser correcta ycompletamente ejecutado, debe contener información sobre la persona responsable, las cantidades gastadas, así como una lista de gastos. Además, todos los documentos de soporte deben estar adjuntos. La entrega del informe anticipado para la emisión de fondos para diversos gastos comerciales es de treinta días calendario. Una vez que la persona responsable recibe dinero en efectivo por un viaje de negocios, a su regreso debe informar dentro de los próximos tres días.