Trabaja en logística. El concepto, tareas y funciones de la logística

Después de la transición de Rusia al mercadola economía en el país comenzó un rápido desarrollo de los negocios. Sin embargo, hasta la actualidad en la esfera de la cooperación empresarial existen problemas relacionados con el movimiento y la entrega de materias primas, finanzas, información y productos terminados. La organización de todos estos procesos se relaciona con el trabajo de los departamentos de logística de la empresa y de las empresas de logística individuales. Tales medidas, a pesar de su aparente facilidad, son bastante complejas y requieren mucho tiempo. Es por eso que el trabajo en logística requiere no solo experiencia en este campo, sino también una cantidad significativa de conocimiento.

Definición del concepto

¿Qué significa el término "logística"? Significa administrar el flujo de información, finanzas y bienes. En este sentido, el trabajo en logística consiste en encontrar la forma más racional de mover el producto en la cadena, cuyo vínculo inicial es el productor, y el último es el destinatario o el consumidor. La complejidad de implementar este proceso radica en la necesidad de un control estricto. Debe llevarse a cabo desde el momento de la recepción de la solicitud y la información sobre las próximas transferencias al lanzamiento de los productos terminados, su almacenamiento en el almacén y la entrega.

¿Cuál es el trabajo (logística)? Un especialista que tiene que resolver tales problemas debe construir el proceso de tal manera que la empresa reciba el máximo beneficio, mientras incurre en costos mínimos. Pero al mismo tiempo, necesitas ahorrar dinero con la mente. Después de todo, el comprador está decidido a recibir los productos de la más alta calidad, teniendo un precio razonable para ello. Además, todo movimiento de productos debe llevarse a cabo dentro de los plazos que establecen el cumplimiento del nivel requerido de calidad de servicio.

Sujeto, objetivos y tareas

Entonces, hemos considerado el concepto de logística. Las tareas y funciones de la logística, así como su objeto y propósito, se siguen directamente de la definición dada anteriormente. Comencemos con el tema de esta ciencia. Ellos en la logística son la gestión llevada a cabo sobre los flujos de recursos de una empresa individual, así como el control sobre el estado de las materias primas, materiales y bienes. De esto sigue el propósito de esta disciplina. Consiste en aumentar la eficacia de la organización, lo que es posible cuando se buscan formas de maximizar el movimiento beneficioso de fondos, finanzas y bienes.

Todos los trabajos realizados en logística están diseñados para resolver las siguientes tareas:

• gestionar los movimientos de bienes;
• controlar los flujos organizados de información, finanzas, servicios y productos terminados;
• prever la necesidad de recursos de la empresa;
• planificar el movimiento de la riqueza.

Las funciones de logística representan un grupo agregado de operaciones para la entrega de bienes, cuyo cumplimiento es necesario para lograr los objetivos establecidos. Su lista incluye:

• trabajar en la formación de lazos económicos necesarios para abordar la cuestión del suministro de bienes o servicios, así como su desarrollo, racionalización y ajuste;
• determinación de direcciones y volúmenes de flujos de valores materiales;
• cálculo de estimaciones del pronóstico de las necesidades de transporte;
• alojamiento, desarrollo y organización de almacenamiento en la empresa;
• Determinación de la ruta óptima para mover bienes a través de sus ubicaciones de almacenamiento;
• gestión de recursos en circulación;
• realización de transportes y operaciones de acompañamiento en el camino de la carga;
• llevar a cabo operaciones tales como marcado y envasado, carga y preparación preliminar para ello;
• gestión de operaciones para la aceptación y almacenamiento de mercancías, así como la organización de su movimiento en pequeños lotes.

Para todas las funciones logísticas enumeradas anteriormente, dos características principales son características. Se concluye que:

• todo el complejo de obras está subordinado a los logros de un solo objetivo;
• Los portadores de todas estas funciones son los sujetos, participantes en el proceso logístico.

¿Cuándo se puede dar una evaluación de la efectividad del trabajo realizado? Las funciones del servicio de logística en la empresa se evalúan solo en la etapa de lograr el objetivo final.

Creación de departamento, gestionando el movimiento de bienes

El papel de la logística en el trabajo de la modernidadla empresa industrial es bastante grande. Es por ello que la gestión de cualquier empresa debe hacerse cargo de la creación del departamento, que sistematizar el proceso de movimiento de mercancías. Dicha unidad se encuentra en la estructura de la empresa debe poner en práctica en la vida diaria de la gestión de la logística de la empresa. El servicio debe estar en subordinación directa al jefe de la empresa.

Las empresas que tienen un departamento similar se combinantodas las funciones sin las cuales es imposible ejecutar órdenes de manera efectiva, en un mecanismo poderoso controlado centralmente, a través del cual los problemas de cualquier grado de complejidad se resuelven a nivel profesional y con gran responsabilidad. Pero debe tenerse en cuenta que el trabajo en el departamento de logística no debe ser un sustituto de las actividades de las unidades estructurales relevantes. Desde el punto de vista organizativo, todos los enlaces en la gestión de la empresa deben construirse de tal manera que interactúen con el servicio que se ocupa de la transferencia de riqueza. Esto, a su vez, optimizará las actividades y garantizará la sostenibilidad de la empresa.

Tareas del departamento

En las funciones oficiales de los especialistas en serviciosla logística no incluye el deber de eliminar fallas, así como resolver situaciones conflictivas y problemas emergentes. Su función es coordinar y analizar la implementación de grandes bloques de tareas. La gestión en logística es la coordinación de operaciones destinadas a lograr el objetivo principal de la empresa.

Departamento coordinando las formas de mover bienes,Debería trabajar estrechamente con todas las divisiones funcionales de la empresa, optimizando sus actividades y creando una cierta estabilidad del sistema para la empresa.

Direcciones de influencia

El departamento de logística, al ser una estructura separada en la empresa, afecta la solución de los siguientes problemas:

• interacción con los servicios de aduanas, las inspecciones fiscales y otros organismos estatales;
• procesamiento de información entrante sobre pedidos, clientes existentes, puntos de entrega, así como su replanteamiento para optimizar el movimiento de mercancías;
• materias primas, ya que una de las tareas que enfrenta el especialista en logística es el suministro puntual e ininterrumpido de productos a los clientes, lo que requiere el control de su lanzamiento;
• compra (está bajo el control del departamento de logística, ya que afecta el proceso de venta).

A pesar de la amplia gama dedepartamento de tareas, trabajo en logística no significa la sustitución física de las unidades funcionales relevantes de la empresa. Después de todo, como norma, los volúmenes y la cantidad de pedidos pueden ser tales que simplemente no permitan que un especialista llamado a coordinar el flujo de valores materiales, cubra en detalle y cualitativamente todos los aspectos de la entrega. Es por eso que es tan importante entender que la estrategia de logística es administrar pedidos y coordinar estos procesos en otras unidades relevantes de la empresa.

Ejemplos de uso

¿Qué tan popular es esta especialidad? La logística es un enlace indispensable que es necesario en cualquier etapa del negocio. Un ejemplo de esto es la organización de la producción de alimentos:

1. En la primera etapa, se lleva a cabo la planificación empresarial. En este caso, la logística le permite calcular correctamente el beneficio de la ubicación de producción en la ubicación seleccionada. Solo un experto en esta área podrá dar una respuesta a la pregunta, si la actividad será racional desde el punto de vista de los costos para la entrega de materias primas, y también en relación con la lejanía de sus puntos de ubicación. Vale la pena tener en cuenta que las tareas que el emprendedor le plantea al logístico se deben resolver en el menor tiempo posible.
2. Después del comienzo de la producción y el inicio de la producciónlos productos terminados deberán organizar su venta. La planificación en logística es un proceso muy importante. Especialmente si se trata de productos perecederos, como pan, leche y salchichas. Después de todo, en este caso, la velocidad y la suavidad del proceso de venta contribuirán en última instancia a la ausencia de pérdidas para la empresa. Además, en una etapa en que las relaciones con los clientes aún se están formando, la entrega de los bienes en el momento deseado es muy importante.
3. Gerencia de ventas. En esta etapa, una estrecha interacción del departamento de logística con otras divisiones estructurales de la empresa. El más estrechamente trabaja con marketing. La gestión en logística es una organización de actividad bien coordinada de todas las estructuras de la compañía, que garantizará un rendimiento completo y preciso de las tareas asignadas.

Versatilidad

El trabajo en logística requiere una gran cantidad de operaciones. Esta es la diversidad de esta actividad, que es necesaria para lo siguiente:

• conclusión y control de la implementación de contratos con compradores y proveedores;
• la organización del transporte (y algunas veces la entrega de los materiales requeridos);
• control de la gestión de inventario de la empresa;
• solución de problemas que surgen con las autoridades aduaneras;
• análisis de las necesidades del mercado disponible;
• desarrollo y conclusión de contratos con clientes, que tienen en cuenta aspectos legales y legales.

Interrelación con el servicio de marketing

El trabajo de un especialista en bienes en movimiento, así comoel que se dedica a su venta, especialmente se encuentra cerca de una etapa de realización de la producción hecha. Al mismo tiempo, el objetivo final de las actividades de los departamentos de logística y marketing es aumentar el volumen de ventas al organizar el proceso de implementación más cualitativo. Se resuelven las siguientes tareas generales:

• organización y construcción de una red que distribuye el envío de mercancías dependiendo de su relevancia, así como de la minimización de costos;
• elección del embalaje y el embalaje de los productos, de modo que atraigan al cliente y garanticen la integridad de los productos;
• el desarrollo de la política de precios, que permitirá cambiar el valor de los bienes tanto en la dirección de su reducción como en la dirección del aumento.

Gestionar el movimiento de bienes

¿Qué trata específicamente un empleado cuya especialidad es la logística?

Él, estando en el servicio de organización de la empresa, hace lo siguiente:

• desarrolla rutas óptimas que permiten la entrega de bienes con la máxima carga máxima de transporte, en el menor tiempo posible y con la preservación de la calidad requerida de los bienes;
• lleva a cabo los cálculos necesarios destinados areducción de los costos de transporte, lo que se puede hacer utilizando un solo vehículo que entregue varios envíos a la vez en la misma dirección;
• es responsable de la seguridad de los bienes durante su transporte,que está garantizado por la seguridad de la ruta, la carga y descarga rápida de los productos, así como por el cálculo de las condiciones de humedad y temperatura de transporte;
• interactúa efectivamente con otras divisiones estructurales de la compañía, lo que le permite aumentar las ganancias, reducir costos y mejorar la rentabilidad.

Tareas de servicios logísticos

La infraestructura de una gran empresa a veces consiste ende un complejo completo de objetos separados, ubicados a una distancia considerable el uno del otro. En este sentido, el departamento de logística es un servicio diferente que controla ciertas áreas de la empresa. Por ejemplo, su trabajo puede estar relacionado con el transporte de bienes y el almacenamiento de activos materiales. Al mismo tiempo, la tarea de tales servicios es organizar el funcionamiento normal de todas las cadenas que conectan los objetos de la empresa y aseguran su interacción competente.

Entonces, la logística de transporte funciona enplanificación de rutas, y también establece el orden de movimiento de las cargas. Prepara todos los documentos necesarios que acompañan a los bienes, y lleva a cabo el control posterior sobre todas las etapas del movimiento de los valores materiales. Además, dicho especialista se ocupa del seguro de los valores de los productos transportados y también prepara los documentos de aduana.

No menos importante es el trabajo en el almacénlogística. Es la organización de las actividades de todas las terminales y complejos responsables de almacenar productos y materiales. Los deberes de dicha logística incluyen los problemas de determinar el orden de la colocación y el almacenamiento de los productos. Además, debe formar un esquema claro, que permita el procesamiento oportuno de los valores materiales y materiales. Un especialista en logística de almacenes con experiencia puede seleccionar los equipos para el almacenamiento y organizar el uso eficiente de las áreas útiles disponibles.

Crecimiento profesional

Los gerentes de logística, como regla, comienzansu actividad como asistente. Este es un asistente que prepara la documentación necesaria y también procesa información diversa sobre cada etapa del movimiento de valores materiales.

En esta etapa del trabajo, una persona puede determinar queEl área de actividad en la que desarrollará su carrera como logista. Sin embargo, para alcanzar el nivel profesional más alto, necesitará un diploma que confirme la recepción de educación superior. ¿Cómo debería ser? Hay universidades que ofrecen educación especializada, pero además, economistas y especialistas en el negocio de aduanas pueden reclamar un puesto de logística.

Los más populares entre los empleadores sonlogistas que han recibido certificados internacionales y aprobado cursos de mejora de habilidades profesionales. Al mismo tiempo, un buen gerente debe tener excelentes habilidades analíticas y de organización. Cuando trabaje con socios extranjeros, también necesitará conocimiento de un idioma extranjero.

El gerente que trabaja en logística puede convertirsesolo una persona responsable, después de todo, será su responsabilidad garantizar el funcionamiento continuo de toda la empresa. Además, dicho experto debe tener buenas habilidades de comunicación y establecer fácilmente contactos con las personas. En el trabajo que necesitará y una cualidad como resistencia al estrés. Después de todo, dicho especialista experimenta una presión constante de los transportistas, proveedores y la administración.