Documentación de ofertas: ¿qué es?

Buscando nuevas inversiones o expandiendo el alcanceactividades, pedidos estatales o compras a gran escala, en la mayoría de estos casos, ya sea por legislación o por intereses comerciales, se prevé una selección competitiva; de lo contrario, una licitación.

Grandes empresas, especialmente aquellas en las que cienporcentaje o una gran parte del capital del estado; simplemente está obligado a organizar ofertas para cualquier entrega. Por ejemplo, las flotas de vehículos del transporte municipal celebran competiciones no solo para la entrega de vehículos en sí, sino también para el mantenimiento.

Para determinar el mejor - el más rentable yproveedor de calidad: es necesario determinar los criterios que debe cumplir la documentación de licitación. Para cada competencia hay condiciones. Por ejemplo, la documentación de licitación de las empresas de construcción que presenten ofertas para la construcción de un objeto, sin falta, incluye, además de todos los documentos constitutivos, la confirmación de la provisión de garantías financieras y todo tipo de licencias. Las competiciones son cerradas y abiertas. Para ganar la licitación, debe cumplir con todas las condiciones presentadas por el cliente. Las ofertas a menudo son anunciadas por ministerios y departamentos, y allí los criterios son particularmente altos. Por lo tanto, los documentos para la licitación deben prepararse con toda responsabilidad y escrupulosidad.

En una industria como los servicios (traducción,programación, servicio de las empresas), especialmente el momento importante es la experiencia del participante de la competencia. A menudo, la documentación de licitación de dichas empresas debe incluir una descripción detallada de la experiencia en la implementación del servicio pertinente de todos los contratistas y subcontratistas que el artista intérprete o ejecutante pretende atraer. Por ejemplo, si el Ministerio de Asuntos Exteriores anunció un concurso para los servicios de traducción están establecidos estrictos requisitos de experiencia de los traductores, que participarán en la ejecución de proyectos: tendrán que proporcionar no sólo un trabajo, sino también una cartera con una indicación del número de páginas traducidas sobre el tema, y ​​con frecuencia , especifique el cliente para quien tales transferencias ya se han realizado. Los proveedores de alimentos, en la tienda, unidad militar, hospital, departamento, también se determinan durante las competiciones.

En una competencia cerrada, otros participantes nopuede conocer los detalles, así como una lista de sus competidores, también participando en la licitación. A menudo, para participar en la competencia, es necesario hacer un vadium, es decir, el monto de la participación de la aplicación en el concurso. Al mismo tiempo, la documentación de licitación debe ser notarizada (esto se aplica a fundadores, documentos constitutivos de la empresa, licencias y certificados y otros valores). Y, en consecuencia, la participación en la competencia puede ser muy costosa.

Es cierto, y el premio vale la pena, a menudo vieneacerca de contratos multimillonarios y contratos a largo plazo para el suministro de bienes o servicios, por ejemplo, la provisión de productos frescos para hornear de una empresa o una cadena de tiendas. Lo que todavía es importante considerar: los empleados de la empresa o agencias que anuncian la licitación no tienen derecho no solo a revelar los detalles de las propuestas comerciales de los licitadores, sino también a comentar o dar cualquier recomendación o consejo sobre la solicitud o sobre los documentos recibidos. Esto se hace con el objetivo de excluir la posibilidad de una consideración sesgada de la aplicación.

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